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【献礼党代会 基层展风采】学校办公室:明确角色定位用心履行职责

日期:2014-11-11 浏览量:

校办围绕学校总体工作目标,有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导的“千里眼”、“顺风耳”,认真协调好各方面关系,做好服务、后勤保障、沟通协调等工作。

围绕中心服务大局

学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门,对内对外都充当着重要的角色。为此,校办在工作中筑牢大局观,树立服务意识,紧紧围绕学校工作要点,按照自身工作职责创造性、超前性、预见性地协调好各方,及时高效做好各项工作,努力实现事务型向参谋型、封闭型向开放型、被动服务向主动服务三个方面的转变。

政令畅通上情下达

努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调,保证学校政令畅通,推动学校各项工作快捷高效开展。同时,做好各种会议和活动的通知、组织和记录等工作。

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规范运行提高质量

做好文秘工作,规范文件的起草、审核、制文、传阅及归档等,并按校领导要求做好各种文字资料的撰写工作。做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。

督查督办追踪落实

发挥督查督办职能,及时追踪学校安排部署的各项工作,提高工作效率和执行力,当好校领导的参谋助手。做好信息简报的采集和编写工作;做好学校大事记整理工作;做好信访工作,及时处理各类来访信件;加强对外联系与接待工作,做好校务公开;做好各类统计报表工作。

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粗中有细 精益求精

校办工作头绪繁杂,如:要对外来公文、电报、传真进行流转;要做好档案室初步建设和文件材料及音像、实物资料的收集、管理、提供利用;要从接待规模、接待标准、接待方式、食宿安排等多方面考虑,努力做到既规范、严谨,又彰显个性化;要调配学校车辆的使用等等。为此,校办在于工作中坚持“粗中有细,精益求精”,努力将每项工作做好。

运用信息技术 提高工作效能

根据学校部署,积极推动办公信息化步伐,把计算机网络技术应用在学校管理中,与学校其他部门协调配合,建成运行学校OA系统,方便了各种信息的快速有效搜集、处理、传输和反馈,提高了工作效率,提升了服务质量,促进了资源节约,为实现学校办公的“无纸化”打下基础。

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