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【献礼党代会 基层展风采】实验室与设备管理处:大气谋事 精细做事 务实干事

日期:2014-11-10 浏览量:

实验室与设备处成立一年多来,在6名同事的共同努力下,立足部门职能,注重工作创新,秉承“大气谋事、精细做事、务实干事”的部门工作原则,强化服务意识,提高工作实效,提升管理水平。

了解现状 着眼全局进行全校实验室建设

筹建的理工,百废待兴,百事待举,部门成立之初面对的是贵州大学移交的一堆年久失修、锈迹斑斑的设备。为了解实验室现状,着眼全局进行全校实验室建设,实验室与设备管理处双管齐下,一方面,协同国资处和各二级学院对全校实验室贵大移交的设备进行拉网式的清理和核对,共计4174(台件);另一方面,深入各二级学院(部)、实训中心进行实地调研,先后完成调研20余场次,涉及全校教学单位共13家,初步了解各学院实验室基本现状、仪器设备使用情况和学科交叉情况,为全校的实验室建设规划布局收集到第一手资料。

在学校实验室建设规划方面,提出“教学必需、基础优先、全局协调、联合共享、量化目标、重点建设”的规划思路,搭建起校级公共实验教学平台和院级实验教学中心的规划方向,并起草完成《贵州理工学院实验室建设规划》。在各教学单位的实验室具体建设方面,提出“学科-设备-队伍-目标-管理”各环节紧密相扣的系统性建设思路,在充分利用贵大移交设备的基础上,完成实验室建设项目的论证、评审21场,建设完成13类48个实验室共计3114万元(包括筹建时购置)。

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强化约束 规范流程进行设备采购与维修

从设备的采购、验收到设备使用时运行检查、维修维护等,实验室与设备处的工作错综复杂。如何做好设备的管理工作?该处坚持八个字:精细做事,务实干事。

设备采购,是设备处的工作重心。该处协同学校其他采购单位组织实施“阳光采购工程”,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为学校实验室建设节约成本”的工作原则。不论是大型设备的采购还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,使采购做到公开透明。在过去的一年里,共签订全校设备采购合同90份,其中零星采购合同51份、招标采购39份。截止9月底,共完成价值3306.29万元的采购项目。

维修,是盘活已有实验室资源的主要途径。为开源节流,节约资金,该处先后对工程实训中心34台机床、采矿工程学院10台矿井模拟模型设备、机械工程学院29台机床、测量仪等设备进行维修,总计盘活262.36万元贵大移交实验仪器设备。

巡查,是了解设备运行状况好坏的前提,对将要发生的故障隐患提前清除,以达到防患于未然。为此,设备处加强实验室巡查工作,分解任务,落实到人,认真做好巡查记录。

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双管齐下依托抓手构建部门制度体系

一是抓好实验室内部制度的清理,按照精简、效能、实用的原则,做好内部制度的“废、改、立”;二是强化执行制度情况的监督检查,健全执行制度成效的责任制和问责制,确保制度行得通、管得住、用得好。

在原有《贵州理工学院实验室管理制度汇编》(草案)的基础上,结合学校实验室存在的实际问题,先后出台12项实验室管理制度,内容涉及实验人员选拔与任用、实验室维修、教师待遇、实验室开放等。

加强制度落实,进一步明确部门内部所有人员的工作职责,对论证工作、询价工作、维修项目工作、验收工作等实行限时办结制,强化问责制,对部门工作进行内部督查,从而促使全处人员思想统一,步调一致,有效增强了部门凝聚力和协调力。