第一条 贵州工业发展研究中心实行分别立卷制度，设兼职档案人员，负责各种可供立卷档案的管理与归档，按时间要求准时立卷、归档和移交研究中心档案室；移交归档档案不符合要求的，档案室有权退回，并责成重新规范立卷，按时移交。

第二条 凡是记载和反映研究中心职能活动，具有保存价值的各类（文书、业务、财务、书稿等内容）材料，各种载体（文字、图表、音像、照片、实物等）的历史记录都应归档。

第三条 归档时间要求

（一）文书档案：在次年1月底前由按要求向档案室移交；

（二）科研和刊物档案：每三年向档案室移交一次；

（三）书稿、设计制纸、照片、录音录像档案在其活动结束后，由相关人员整理编目后及时向档案室移交；

（四）与档案内容有关的实物，可与形成的各种活动与文字材料一并立卷移交，也可随时移交。

第四条 为保护档案完整无损，要按规定做好防盗、防火、防潮、防毒、防鼠、防虫、防尘等工作。若发生 破损、字迹退色等现象，应及时抢救、修复，以延长档案的寿命。案卷的排列，要按永久、长期、短期三个不同保管期限分别编号排列。

第五条 要按规定做好保密工作。

第六条 查阅档案，须经研究中心主要领导批准并履行手续后方可在档案室查阅，档案一般不借出。外单位查阅档案时，应持所在单位介绍信并经领导批准，方可查阅。退换时，档案工作人员要认真进行检查清点，以防遗失。

第七条 本规定由研究中心档案室负责解释。

贵州工业发展研究中心

2013年5月23日